Точка закона. Юридическая информационная поддержка время от времени бывает необходима любому человеку, но, несмотря на многочисленное количество сайтов, порой очень трудно отыскать нужную информацию. "Точка закона" - юридический портал для частных лиц и профессионалов. Максимум информации в одной точке!

Главная / ведение и постановка юридического документооборота компании

Ведение и постановка юридического документооборота компании

Для того чтобы систематические ошибки, которые негативно влияют на финансовый результат компании, больше не появлялись, необходимо провести постановку документооборота и компетентно организовать его.

Правильно организованный юридический оборот документов это неотъемлемая составляющая для успешной деятельности любой компании. Грамотно и юридически правильно (учитывая последние изменения законодательства) составленные контракты, соглашения, договора и прочие документы обеспечивают оптимальные взаимоотношения с контрагентами и помогают эффективно разрешать споры с различными государственными органами.

Специализированные юридические фирмы предоставляют услуги по ведению и постановке юридического документооборота. Поэтому в случае необходимости стоит обратиться в такую организацию и оптимизировать оборот документов в своей компании.

Процессу постановки и ведению документооборота предшествует подготовительная работа, которая состоит в следующем:

- определяется общее состояние юридического учета и наличие всей необходимой документации;

- подготавливается документально-правовая база для проведения постановки документооборота;

- обсуждается и разрабатывается финансово-технологическая схема работы.

После подготовительного этапа осуществляется постановка документооборота, который заключается в следующем:

- изучается специфика деятельности компании;

- изучается организационная структура и существующий документооборот;

- определяется состав всех пользователей;

- изучается техническое оснащение компании (вычислительная техника, программы, степень квалификации персонала и т.п.);

- разрабатывается система юридического учета (внутренние документы, проекты контрактов, доверенностей, актов, договоров и прочих необходимых документов, с учетом особенностей деятельности компании);

- внедряется и автоматизируется система юридического учета;

- сотрудники обучаются и проходят инструктаж.

Если компания решает воспользоваться услугой по ведению юридического документооборота, то обслуживающая организация в соответствии с договором выполняет все требуемые для этого функциональные обязанности.

Такой подход к делу обеспечивает компании разработанный и внедренный документооборот, который отличается грамотностью и безопасностью с юридической точки зрения, к тому же он как нельзя лучше отвечает интересам компании.