Точка закона. Юридическая информационная поддержка время от времени бывает необходима любому человеку, но, несмотря на многочисленное количество сайтов, порой очень трудно отыскать нужную информацию. "Точка закона" - юридический портал для частных лиц и профессионалов. Максимум информации в одной точке!

Главная / контроль над активами и счетами акционерного общества

Контроль над активами и счетами акционерного общества

Существует множество видов контроля над счетами и активами, которыми можно пользоваться, чтобы поддержать финансовую и отчетную дисциплину в акционерном обществе. Рассмотрим наиболее часто используемые направления контроля:

- Денежные средства. Необходимо проводить следующие мероприятия:

• Проводить внезапную проверку сейфа с наличностью;

• Лимитировать сумму денежных средств на мелкие расходы;

• Проводить выверку банковского счета и т.п.;

- Инвестирование. В данном направлении, во избежание потери средств необходимо:

• Устанавливать лимит на инвестиции;

• Требовать разрешения, если необходимо перевести деньги с одного счета на другой.

- Задолженность кредиторская. Контроль данной области необходим для того, чтобы избежать подтасовок в кредиторских задолженностях. Принимаемые меры:

• Сравнение полученных оплат с проводками по кредиторским задолженностям;

• Сверка остатков по кредиторским задолженностям;

• Необходимо требовать разрешения по списанию просроченных задолженностей, а так же одобрение кредита.

- Проведение инвентаризации. Данные методы позволят обеспечить высокий уровень учета:

• Необходимо регулярно проводить инвентаризацию, чтобы избежать разночтений при учете;

• Контроль доступа к учетным данным по товарным запасам;

• Ограниченный складской доступ;

• Заполненные надлежащим образом формы по отходам и браку;

Авансирование работников. Методы, обеспечивающие возврат авансов:

• Отслеживание всех выдаваемых авансов;

• Требовать разрешения на выплату авансов.

Основные средства. Они требуют особые меры контроля:

• Закупка основных средств должна проводиться после надлежащих предварительных разрешений;

• Проверка правильности расчета амортизации;

• Основные средства должны списываться санкционировано и надлежащим образом;

• Платежные документы по основным средствам должны быть правильно оприходованы;

• Проверка реальной утилизации основных средств.

- Выручка. Бесконтрольность данной области может привести к крупным недостачам. Поэтому необходимо:

• Сравнивать выставляемые счета с реестром отгрузки;

• Выставлять товарные образцы (отгруженные) в реестр отгрузки.

Контроль над активами и счетами акционерного общества должен производиться комплексно и соответствовать специфике деятельности данного общества.